第一步：用途与使用环境
同一个外形，用在展示台上和用在装配工位上，需要确认的东西完全不同。前者关心外观、配色与摆放稳定性；后者关心定位基准、受力方式和重复使用后的尺寸保持。因此我们先问用途，再谈材料和工艺。
这一步通常不需要图纸。用文字描述清楚"它要做什么、在什么条件下用、谁来用"就足够开始。
第二步：图纸与关键尺寸
有了用途，才知道哪些尺寸是关键尺寸、哪些可以放宽。一张完整图纸上几十个尺寸，但真正影响装配或观感的往往只有几个。先确定它们，其余部分才有让步空间。
如果暂时没有三维模型，也可以先沟通。标明哪些尺寸已确定、哪些尚待确认，比给一份我们无法判断优先级的文件更有用。
第三步：数量与材料要求
数量决定做法。单件与批量在工艺选择、是否需要模具或工装、后续如何检验上都会走向不同路径。材料方面，不确定也可以先谈用途——我们更希望先明确零件要承受什么，再倒推材料。
名称本身不能代替性能确认。"尼龙"是一大类材料，刚度、韧性和耐温表现因牌号而异；具体选型要结合工况评估。
第四步：后处理与验收
表面处理、支撑去除、二次加工到什么程度，直接决定成本和交期。验收标准也要在这一步说清：按图纸尺寸验收，还是按装配后能否装上去验收，两者结论可能不一样。
把可能产生分歧的地方提前写明，比交付后再讨论更省时间。
第五步：时间与收货安排
常规需求与特殊产品在报价和交付所需时间上不同，具体以图纸评估和订单确认为准。收货地址、收货人、是否需要分批，也建议在这一步一并确认。
海外运输需另行确认，涉及清关与本地派送的部分不在常规安排内。
为什么顺序不能颠倒
如果先谈价格再谈用途，得到的只是一个无法核实的数字。用途一变，材料、工艺、数量、验收方式全都会变，价格自然也要重新算。先对齐前四项，报价才是有意义的。
这也是我们建议用文字先说明需求、而不是直接发送一份没有优先级说明的文件的原因。