第一步：用途與使用環境
同一個外形，用在展示台上和用在裝配工位上，需要確認的東西完全不同。前者關心外觀、配色與擺放穩定性；後者關心定位基準、受力方式和重複使用後的尺寸保持。因此我們先問用途，再談材料和工藝。
這一步通常不需要圖紙。用文字描述清楚「它要做什麼、在什麼條件下用、誰來用」就足夠開始。
第二步：圖紙與關鍵尺寸
有了用途，才知道哪些尺寸是關鍵尺寸、哪些可以放寬。一張完整圖紙上幾十個尺寸，但真正影響裝配或觀感的往往只有幾個。先確定它們，其餘部分才有讓步空間。
如果暫時沒有三維模型，也可以先溝通。標明哪些尺寸已確定、哪些尚待確認，比給一份我們無法判斷優先級的檔案更有用。
第三步：數量與材料要求
數量決定做法。單件與批量在工藝選擇、是否需要模具或工裝、後續如何檢驗上都會走向不同路徑。材料方面，不確定也可以先談用途——我們更希望先明確零件要承受什麼，再倒推材料。
名稱本身不能代替性能確認。「尼龍」是一大類材料，剛度、韌性和耐溫表現因牌號而異；具體選型要結合工況評估。
第四步：後處理與驗收
表面處理、支撐去除、二次加工到什麼程度，直接決定成本和交期。驗收標準也要在這一步說清：按圖紙尺寸驗收，還是按裝配後能否裝上去驗收，兩者結論可能不一樣。
把可能產生分歧的地方提前寫明，比交付後再討論更省時間。
第五步：時間與收貨安排
常規需求與特殊產品在報價和交付所需時間上不同，具體以圖紙評估和訂單確認為準。收貨地址、收貨人、是否需要分批，也建議在這一步一併確認。
海外運輸需另行確認，涉及清關與本地派送的部分不在常規安排內。
為什麼順序不能顛倒
如果先談價格再談用途，得到的只是一個無法核實的數字。用途一變，材料、工藝、數量、驗收方式全都會變，價格自然也要重新算。先對齊前四項，報價才是有意義的。
這也是我們建議用文字先說明需求、而不是直接傳送一份沒有優先級說明的檔案的原因。